Gestionale per OCC

Dettagli Pratica

L’interfaccia per la gestione delle pratiche dell’OCC è molto semplice ed intuitiva. Per ogni pratica è possibile:

• Assegnare un protocollo e una data di accettazione alla pratica
• Collegare alla pratica i dati anagrafici dell’interessato, dei gestori, avvocati o consulenti
• Creare una cartella condivisa che contenga il progetto da elaborare ed eventuali file allegati
• Assegnare la pratica ad uno o più gestori
• Inserire i dati relativi ai pagamenti effettuati al gestore o ricevuti dall’interessato
• Inserire i dati della procedura avviata in tribunale
• Inserire le date delle udienze o altre scadenze relative alla procedura

Gestione delle pratiche da presentare o presentate

La gestionGestione delle pratiche da presentare o presentatee dei progetti è accessibile sia agli account Master O.C.C. che ai Gestori interessati. Gli O.C.C. potranno visualizzare tutti i progetti relativi alle pratiche aperte, mentre i Gestori visualizzeranno solo le pratiche a loro assegnate. Dalla gestione progetti è possibile aprire il progetto ed elaborarlo. Una volta terminato il lavoro di inserimento dei dati, sarà possibile scaricare tutti gli allegati della procedura precompilati, che sono:

• Modulistica gestione pratica OCC, personalizzabile su richiesta con intestazioni e loghi
• Relazione completa (Piano, Accordo o Programma Liquidazione)
• Allegati alla relazione 

Condivisione del progetto

La pratica conterrà uno o più progetti, elaborabili con i software in dotazione. L’OCC avrà pieno accesso ai progetti, in modo tale da poter monitore lo svolgimento del lavoro. Inoltre i risultati delle elaborazioni e quindi le relazioni finali della procedura, generate in automatico dai software, potranno essere verificate con maggiore immediatezza, dal momento che sono state realizzate con un software conosciuto e certificato.

L’OCC potrà condividere la pratica e quindi i progetti e gli allegati associati con altri utenti della piattaforma, anche se non sono effettivamente i Gestori, come ad esempio supervisori o referenti.

Gestori Pratica

La pratica può essere assegnata ad uno o due gestori, allegando gli atti di nomina e accettazione. Le informazioni circa l’incarica vengono salvate tra i dati della pratica, incluse le fatture dei compensi emesse.

Scadeziario pratica

Un comodo scadenziario potrà essere visualizzato e modificato dagli addetti ai lavori, OCC e Gestori, in modo da tenere traccia degli impegni relativi alla pratica e alla procedura. Le date potranno essere ricercate nella gestione pratiche, in modo da avere immediatamente un quadro della situazione.
La dashboard può essere visualizzata anche come calendario, dove sono visualizzate tutte le date inerenti le procedure aperte (creazione, apertura pratica, assegnazione a gestore, date di consegna, udienze, etc)

Preventivo Pratica

Il gestionale OCC mette a disposizione un comodo calcolatore di compensi, che segue i dettami dell’art. 16 del D.M. 202/2014. Si dovrà quindi imputare l’importo dell’attivo e del passivo, oltre che la percentuale della Riduzione ex-art.16 c.4 e del Rimborso Indennità.

Il calcolatore è raggiungibile dalla sezione Pagamenti della Gestione Pratiche, dopo aver selezionato e aperto una pratica. I dati inseriti saranno salvati nella pratica e saranno disponibili per la stampa nella sezione Modelli. Il gestionale produrrà un preventivo, completo dei dati del richiedente e dei compensi preventivati.

Pec dedicata della pratica

La piattaforma permette di associare per ogni pratica una pec dedicata. L’associazione è possibile solo se l’intestatario della pec ha diritti di condivisione sulla pratica, anche se non è il proprietario. Un caso sarebbe, ad esempio, un Gestore, a cui è stata condivisa una pratica dall’OCC, che intende utilizzare una pec dedicata per la procedura, al fine di tenere ordinate le comunicazioni tra le parti in questione.

Modelli

Sono scaricabili dei modelli, che riporteranno in automatico i dati della pratica già inseriti (nominativi, anagrafiche, indirizzi, date, scadenze, etc). I modelli sono personalizzabili con logo, intestazione o altro. E’ possibile integrare nella propria gestione pratiche anche modelli personali, informative, etc. Tutti i modelli potranno essere scaricati in word o in pdf, a seconda delle esigenze.

Allegati Pratica

Gli allegati alla pratica possono essere aggiunti dall’OCC, dal Gestore ed anche dal Debitore, che però potrà visualizzare solo i documenti da lui aggiunti. Il debitore, infatti, avrà accesso alle informazioni della pratica tramite l’interfaccia pubblica e un token riservato per l’accesso alla stessa. E’ in working progress un redattore atti, che permetterà di creare, a partire dagli allegati della pratica, la «busta telematica», utilizzabile per depositare gli atti del PCT (Processo Civile Telematico).

Registro Nomine

Ai sensi dell’art. 6 Decreto Ministeriale 24 settembre 2014, n. 202, gli OCC devono pubblicare un registro con le nomine dei Gestori in relazione alle procedure aperte. Il modulo «Elenco Nomine» dell’area pubblica gestisce in automatico questa incombenza, aggiornando i dati in tempo reale.

Richiesta di contatto

Attraverso il modulo di richiesta di contatto è possibile, da parte del debitore, richiedere un appuntamento con l’OCC oppure inviare un’istanza per una procedura di sovraindebitamento. In un primo step si dovranno inserire i dati anagrafici, che verranno aggiunti in automatico all’archivio dell’OCC al fine di gestire velocemente la richiesta e l’eventuale pratica.

Download del modulo

Una volta inseriti i dati anagrafici verrà generato ed inviato un token per accedere alla richiesta successivamente. Il modello relativo alla richiesta potrà essere scaricato in formato MS Word. I dati anagrafici saranno già prestampati nel modello, che può essere personalizzato secondo le esigenze dell’OCC. Possono essere aggiunti altri modelli a quelli presenti su richiesta.

Dettagli Pratica Debitore

Lo stato di avanzamento della richiesta o della successiva pratica potrà essere monitorato dal debitore accedendo tramite il token generato in fase di accettazione della prima richiesta. Il debitore avrà accesso solo a determinate informazioni e dati della pratica, che saranno aggiornati in tempo reale automaticamente dal sistema.

Allegati e Documentazione pratica

Nell’area riservata del debitore, accessibile tramite il token, è possibile allegare alla richiesta o alla pratica dei documenti in formato elettronico. Questi files saranno immediatamente utilizzabili dall’OCC e dal Gestore, poiché accessibili dalla gestione pratiche della piattaforma. I Debitori avranno accesso solo ai documenti da loro inviati e non potranno quindi visualizzare o modificare i files allegati alla pratica dal gestore o dall’OCC.